RESPONSABILITĂŢI SPECIFICE
Elaborare documentatie specifica-
Emiterea documentelor specifice gestionarii stocurilor din depozite. Elaboreaza, printeaza si semneaza documentele de receptie, stocare, transfer si consum, corect si la timp.
Efectueaza inventare periodice si ori de cate ori este nevoie, pentru mentinerea concordantei dintre inregistrari si stocuri/locatii. Participa la inventarierea anuala a stocurilor.
Mentine evidenta stocurilor, in conformitate cu procedurile interne si cerintele legale aplicabile.
Inregistrare si prelucrare date - Efectuarea de inregistrari, mentinerea evidentei stocurilor si elaborarea documentelor specifice in sistemul electronic de gestiune in conformitate cu procedurile interne si cerintele legale aplicabile. Printeaza etichetele de depozit (receptie si control calitate) si le preda persoanelor responsabile cu aplicarea.
Efectueaza transferuri intre binuri, pt eficientizarea spatiului din depozit.
Elaboreaza si redacteaza documentele sursa pentru colectare si livrare materiale.
Inregistreaza documentele de iesire din gestiune: bon consum, factura, etc.
Pregateste documentele sursa pentru efectuarea inventarelor periodice si anuale, inregistreaza si prelucreaza datele de inventar.
Elaborare rapoarte –Elaborarea de rapoarte specifice, periodic si la cerere
Periodic si la cerere, elaboreaza rapoarte specifice referitoare la situatia stocurilor (Respinse de controlul calitatii, Valabilitate sub 12 luni, Expirate); situatia locatiilor si activitatilor (Utilizarea capacitatilor disponibile)
Furnizeza informatiile solicitate de alte departamente, adecvat si la timp.
Documentatie : Verificarea, pastrarea /arhivarea documentatiei si inregistrarilor specifice, conform cerintelor legale aplicabile si procedurilor interne
Pregatirea pentru arhivare a documentelor si inregistrarilor referitoare la tranzitul stocurilor prin depozit, precum si alte inregistrari specifice activitatilor din depozit (monitorizarea efectuarii curateniei, monitorizarea functionarii si eficacitatii aparaturii specifice, etc).
Elaborarea si transmiterea documentatiei catre departamentele implicate, adecvat si la timp.
Pastrarea si arhivarea documentatiei conform cerintelor legale si procedurilor interne.
Monitorizari: Efectuarea de inregistrari specifice activitatilor din depozit, conform cerintelor legale si procedurilor interne.
Efectueaza inregistrari referitoare la: conditiile de stocare, efectuarea curateniei, functionarea echipamentelor, precum si alte inregistrari specifice activitatilor din depozit.
Pastreaza si arhiveaza inregistrarile conform cerintelor legale si procedurilor interne.