Coordonnateur.trice administratif.ve

Vivez votre PASSION chez HUB International

À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS :

• recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance
• avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir
• avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise
• êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie
• êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise
• croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres

Coordonnateur.trice administratif.ve

Description du poste

Le.la Coordonnateur.trice administratif.ve occupe un rôle crucial en fournissant un soutien à nos différentes équipes. Ce poste implique une gestion efficace de diverses tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• Accueillir avec courtoisie la clientèle;
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger adéquatement aux destinataires;
• Gérer le calendrier des salles de conférence;
• Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau;
• Coordonner les activités liées au courrier (réception et envoi);
• Veiller à ce que la cuisine et les espaces communs soient constamment propres, bien organisés et entretenus;
• Recevoir les paiements de la clientèle et émettre les reçus correspondants;
• Accomplir toutes autres tâches ou projets connexes à la demande des différent.e.s directeur.rice.s d’unité.

Exigences du poste

Compétences techniques:

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Bonne maîtrise de la Suite Office;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale.

Compétences personnelles

• Dynamisme;
• Souci du détail;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Capacité à établir des priorités;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité des renseignements;
• Esprit d’équipe développé

Compétences complémentaires :

• Maîtrise du logiciel EPIC;
• Connaissance du domaine de l’assurance;
• Travail en présentiel 5 jours par semaine.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 1-2 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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