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Otis

ASSISTENTE ADMINISTRATIVA/O ENOR PORTO

Sede ENOR, Portugal Full time

Date Posted:

2025-10-06

Country:

Portugal

Location:

Sede ENOR, Portugal

Gostarias de fazer parte de um sector estável com muitas oportunidades de carreira?

 

A ENOR, empresa que comercializa elevadores, escadas rolantes e outros produtos e equipamentos de elevação e industriais, pretende admitir para os seus quadros um/a ASSISTENTE ADMINISTRATIVA (H/M) para a Zona do Porto:

 

Como ADMINISTRATIVA/O as suas funções serão:

  • Apoio administrativo a diferentes áreas (técnicas, comerciais e logísticas), estando em contacto direto com técnicos de montagem, subempreiteiros e supervisores
  • Contacto direto com os clientes, pelo que faz ao envio de relatórios de visita à obra e respostas a pedidos
  • Verificação e correção de ponto de trabalho dos Técnicos
  • Trabalhar com SAG (plataforma interna) pelo que faz a atualização das obras, emissão de empreitadas, etc.
  • Registro e elaboração de EPI's
  • Gestão da documentação relativa á segurança, ambiente e qualidade das obras
  • Elaborar requisições de compras (criação dos requisitos e garantir a receção de material)
  • Gestão das contas a pagar e receber (receção de faturas de fornecedores, processamento de faturas e envio ao departamento financeiro, solicitação de emissões de faturas, elaborar processos de notas de crédito, etc.)
  • Coordenação dos concursos privados (criação de novos clientes e projetos, elaboração de propostas, seguimento até a passagem para o departamento comercial)
  • Elaboração de documentação de habilitação para concursos públicos

Para ser bem sucedido nesta posição, precisamos de

 

FORMAÇÃO: Habilitações mínimas ao nível do 12º ano, preferencialmente Curso Técnico Profissional relacionado com a área.

EXPERIÊNCIA:  Experiência anterior em funções administrativas e atendimento ao cliente é preferencial. Conhecimentos básicos na área da contabilidade (preferencialmente)

FERRAMENTAS: Eletrônicas e digitais

 OUTROS:

  • É indispensável uma carta de condução B válida.
  • Residência na zona de Lisboa ou arredores;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.
  • Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
  • Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa.
  • Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas.
  • Fluência em Português, tanto oral quanto escrito.

Gostarias de te juntar a uma empresa verdadeiramente internacional, orientada para o talento, que valoriza a Segurança, a Ética, a Qualidade, a Inovação e as Oportunidades dos Colaboradores?

 

Procuramos profissionais empenhados, cuja prioridade seja a segurança, que se sintam à vontade para trabalhar em equipa ou sozinhos, que sejam curiosos e adaptáveis.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. 

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.  

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.  

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.  

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.   

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.  

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! 

Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at careers@otis.com.

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